Dit is het privacybeleid van Laar Ontzorgt. Laar Ontzorgt levert ondersteunende diensten aan ondernemers en (kleine) bedrijven op het gebied van content marketing, social media, administratie, websitebeheer, accountmanagement, copywriting, projectondersteuning, managementondersteuning en meer.
Laar Ontzorgt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
info@laarontzorgt.nl
Wim Sonneveldplein 59, 2548 ZH te ’s-Gravenhage, Nederland
+31 (0)6 397 624 08
Persoonsgegevens die wij verwerken
Jouw persoonsgegevens worden door Laar Ontzorgt verwerkt doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze persoonsgegevens zelf aan ons verstrekt. De volgende persoonsgegevens worden door Laar Ontzorgt verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- IP-adres
- BTW-nummer
- Bankrekeningnummer
- Gegevens over jouw activiteiten op deze website
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
Afhankelijk van de werkzaamheden die Laar Ontzorgt voor je verricht, kunnen wij extra gegevens nodig hebben. Denk hierbij aan gegevens van je financiële administratie, klantgegevens, of wachtwoorden ten behoeve van toegang tot systemen waarbij geen extra accounts aan kunnen worden gemaakt. Ook deze gegevens worden zorgvuldig beschermd en niet met derden gedeeld tenzij dit strikt noodzakelijk is om de werkzaamheden te kunnen verrichten.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Laar Ontzorgt heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@laarontzorgt.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Laar Ontzorgt verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
- Het maken van de overeenkomst
- Het maken en versturen van facturen
- Het afhandelen van je betalingen
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten
- Laar Ontzorgt verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
- Laar Ontzorgt analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van diensten af te stemmen op jouw voorkeuren. Dit gebeurt via Google Analytics.
- Om spambots tegen te gaan maakt Laar Ontzorgt gebruik van Google reCAPTCHA v3. Deze dienst analyseert jouw online gedrag om vast te stellen dat je geen robot bent.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Laar Ontzorgt bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij wij op grond van wettelijke regelgeving jouw gegevens langer moeten bewaren.
- Persoonsgegevens ten behoeve van het aannemen of verstrekken van een opdracht worden bewaard zolang je gebruik blijft maken van de diensten van Laar Ontzorgt. Op verzoek kunnen jouw gegevens bij beëindiging van de diensten verwijderd worden uit ons systeem.
- Gegevens die van toepassing zijn op de administratie, zoals facturatie en overeenkomsten, moeten voor de Belastingdienst 7 jaar bewaard worden.
- Als je contact opneemt met Laar Ontzorgt via het contactformulier op de website, worden de gegevens die je meestuurt (zoals naam, bedrijfsnaam en e-mailadres) opgeslagen op de mailserver van KeurigOnline. Die gegevens worden maximaal twee jaar bewaard.
- De gegevens die worden verzameld door Google zijn anoniem en worden 14 maanden bewaard op de server van Google.
Delen van persoonsgegevens met derden
Laar Ontzorgt verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies en vergelijkbare technieken
Laar Ontzorgt gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van jouw computer, tablet of smartphone. Laar Ontzorgt gebruikt cookies met een technische, analytische en tracking functionaliteit. De technische cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren. De analytische cookies zijn onderdeel van Google Analytics en meten hoe bezoekers de website gebruiken, en de tracking cookies zijn onderdeel van reCAPTCHA v3 en gaan spam tegen. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Hieronder vind je een overzicht:
- Google Analytics
Functie: analytische cookies die websitebezoek meten
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. - Google reCAPTCHA v3
Functie: marketing/tracking cookies die spam voorkomen
Door middel van reCAPTCHA v3 wordt anoniem gecontroleerd of je een persoon bent om zo te voorkomen dat ‘spambots’ automatisch berichten sturen of commentaren achterlaten. Jouw IP-adres wordt hierbij ingekort en daardoor geanonimiseerd in alle landen die deel uitmaken van de EU. Het IP-adres dat reCAPTCHA v3 doorgeeft, wordt niet samengevoegd met andere data van Google.
Google kan de verzamelde informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere diensten van Google. De informatie die door Google verzameld wordt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Meer informatie over het privacybeleid van Google vind je hier: https://policies.google.com/privacy?hl=nl
Meer informatie over de servicevoorwaarden van Google vind je hier: https://policies.google.com/terms?hl=nl
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Laar Ontzorgt, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@laarontzorgt.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van jouw privacy vragen wij je om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart of anderszins onleesbaar te maken. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Laar Ontzorgt wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Laar Ontzorgt neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@laarontzorgt.nl.
Laar Ontzorgt heeft de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
- TLS (voorheen SSL). Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit is te zien aan ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
- Wachtwoordmanager ten behoeve van het beveiligd opslaan van wachtwoorden.
Aanpassen privacyverklaring
Laar Ontzorgt behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Het verdient aanbeveling om de privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Op deze pagina vind je altijd de actuele privacyverklaring.
Privacy Policy Laar Ontzorgt – Versie 1.1 – 11 Juni 2020